Welcher Dokumentationsstil passt zu Ihrer Praxis?
Manche Praxen wünschen sich knappe Notizen, wie sie sie selbst in die Kartei schreiben würden — andere bevorzugen ausführliche Dokumentationen mit festen Abschnitten. Mit der kurzen Dokumentation entscheiden Sie selbst, welcher Stil zu Ihrer Praxis passt. Dieser Artikel erklärt den Unterschied und zeigt, wie Sie die Einstellung ändern.
Was ist die kurze Dokumentation?
Die kurze Dokumentation ist eine neue Darstellungsform der Nelly KI Dokumentation, die wir aktuell als Beta-Version anbieten. Statt der bisherigen vier festen Abschnitte (Anamnese, Befunde, Behandlungen, Nächste Schritte) erstellt Nelly eine einzige, chronologisch aufgebaute Notiz — so, wie in vielen Zahnarztpraxen tatsächlich dokumentiert wird:
Eine Zusammenfassung in einer Zeile steht ganz oben. So erfassen Sie den Termin auf einen Blick, bevor der nächste Patient im Zimmer sitzt.
Knapper Stil mit gängigen medizinischen Abkürzungen statt ausformulierter Sätze.
Chronologische Reihenfolge entlang des Behandlungsverlaufs statt fester Abschnitte.
Der Hintergrund: Viele Praxen haben uns zurückgemeldet, dass die bisherige Dokumentation zu lang war, die Reihenfolge nicht zum Behandlungsablauf passte oder die feste Struktur nicht der eigenen Karteiführung entsprach. Die kurze Dokumentation orientiert sich an der Schreibweise echter Praxisdokumentationen.
💡 Hinweis: An den fachlichen Inhalten ändert sich nichts — Befunde, Leistungen und nächste Schritte werden weiterhin vollständig erfasst. Es ändert sich die Form: kompakter, chronologisch und näher an der gewohnten Karteikartensprache.
Bearbeiten so einfach wie nie: Verschieben, Ändern, Löschen
Mit der kurzen Dokumentation wird auch das Nachbearbeiten deutlich einfacher. Jede Zeile der Notiz ist ein eigener Eintrag, den Sie direkt anfassen können:
Verschieben per Drag-and-Drop: Ziehen Sie Einträge einfach an die gewünschte Stelle, um die Reihenfolge anzupassen.
Direkt bearbeiten: Klicken Sie in einen Eintrag und ändern Sie den Text — wie in einem Freitextfeld.
Ergänzen und Löschen: Fügen Sie neue Einträge hinzu oder entfernen Sie Überflüssiges mit einem Klick.
Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Die fertige Notiz können Sie wie gewohnt kopieren oder bestätigen.
So aktivieren Sie die kurze Dokumentation
Öffnen Sie im Nelly Portal unter Praxis Admin die Einstellungen.
Wählen Sie im Bereich Abrechnungsassistent den Menüpunkt Allgemein.
Aktivieren Sie dort die kurze Dokumentation und speichern Sie Ihre Änderung.
Die Einstellung gilt ab sofort für alle neu erstellten Dokumentationen Ihrer Praxis — und zwar für alle Termine, bis Sie wieder zurückwechseln. Bereits erstellte Dokumentationen bleiben unverändert.
Ihr zusätzlicher Vorteil: Der Dokumentationsleitfaden
Mit aktivierter kurzer Dokumentation schalten Sie eine weitere Beta-Funktion frei: den Dokumentationsleitfaden. Damit legen Sie je Terminart selbst fest, wie die Nelly KI dokumentieren soll — etwa Reihenfolge, Fachbegriffe oder Angaben, die nie fehlen dürfen.
Alle Details dazu finden Sie hier: Nelly KI Dokumentation: Individuelle Dokumentationsleitfaden je Terminart
Zurückwechseln jederzeit möglich
Die kurze Dokumentation passt doch nicht zu Ihrer Praxis? Wechseln Sie in den Einstellungen einfach wieder zur ausführlichen Dokumentation mit den gewohnten Abschnitten. Ihre Wahl ist nicht endgültig — Sie können beliebig oft zwischen beiden Varianten wechseln.
⚠️ Wichtig: Wenn Sie zur ausführlichen Dokumentation zurückwechseln, wird auch ein eventuell angepasster Dokumentationsleitfaden nicht mehr angewendet.
Sagen Sie uns, wie zufrieden Sie sind
Unter jeder von Nelly erstellten Dokumentation können Sie mit 👍 Daumen hoch oder 👎 Daumen runter bewerten, ob das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht. Beim Daumen runter öffnet sich ein Eingabefeld, in dem Sie uns kurz mitteilen können, was nicht gepasst hat.
Gerade in der Beta-Phase sind diese Rückmeldungen für uns besonders wertvoll — sie fließen direkt in die Weiterentwicklung ein.
Alle Details zur Nelly KI Dokumentation finden Sie hier: Die KI Dokumentation im Nelly Portal
❓Q&A - Häufige Fragen
Gehen durch die kurze Dokumentation Inhalte verloren?
Gehen durch die kurze Dokumentation Inhalte verloren?
💡 Antwort: Nein. Befunde, erbrachte Leistungen und nächste Schritte werden weiterhin vollständig dokumentiert. Die kurze Dokumentation ändert die Form, nicht den fachlichen Inhalt.
Gilt die Einstellung für die ganze Praxis oder pro Nutzer?
Gilt die Einstellung für die ganze Praxis oder pro Nutzer?
💡 Antwort: Die Einstellung gilt für Ihre gesamte Praxis und alle dort erstellten Dokumentationen.
Kann ich die kurze Dokumentation nur für bestimmte Terminarten nutzen?
Kann ich die kurze Dokumentation nur für bestimmte Terminarten nutzen?
💡 Antwort: Die Einstellung gilt für alle Terminarten gemeinsam. Über den Dokumentationsleitfaden können Sie aber je Terminart festlegen, wie genau dokumentiert werden soll: Nelly KI Dokumentation: Individuelle Dokumentationsleitfaden je Terminart
Was passiert mit meinen bereits erstellten Dokumentationen?
Was passiert mit meinen bereits erstellten Dokumentationen?
💡 Antwort: Nichts — bestehende Dokumentationen bleiben unverändert. Die Einstellung wirkt nur auf neu erstellte Dokumentationen.
Warum heißt es „Beta"?
Warum heißt es „Beta"?
💡 Antwort: Beta bedeutet: Die Funktion ist fertig nutzbar, wird aber auf Basis Ihrer Rückmeldungen noch aktiv weiterentwickelt. Sie gehören zu den ersten Praxen, die sie ausprobieren können — und gestalten mit Ihrem Feedback die Weiterentwicklung mit.
Funktioniert die Übertragung in mein Praxisverwaltungssystem weiterhin?
Funktioniert die Übertragung in mein Praxisverwaltungssystem weiterhin?
💡 Antwort: Ja. Sie können die kurze Dokumentation wie gewohnt kopieren bzw. bestätigen und in Ihr Praxisverwaltungssystem übernehmen.