Anleitung zum Archivieren von Patientendokumenten im Nelly Portal
Im Nelly Portal haben Sie die Möglichkeit, Patientendokumente zu archivieren, um Ihre Dokumentenübersicht übersichtlich und organisiert zu halten. Dies ist besonders nützlich für Dokumente, die versehentlich erstellt wurden oder nie vom Patienten unterzeichnet wurden. Das Archivieren entfernt das Dokument aus der Übersicht, ohne es jedoch zu löschen. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Dokumente im Nelly Portal archivieren können.
Schritt 1: Zugang zum Dokumentenbereich
Melden Sie sich im Nelly Portal an und navigieren Sie in der linken Seitenleiste zum Reiter "Dokumente". Hier sehen Sie eine Übersicht aller Patientendokumente.
Alternativ können Sie auch im Reiter "Patienten" nach dem gewünschten Patienten suchen und das entsprechende Dokument direkt in der Patientenakte aufrufen.
Schritt 2: Auswahl der zu archivierenden Dokumente
Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie archivieren möchten. Dies geschieht durch Anklicken der Checkbox neben dem entsprechenden Dokument. Mehrere Dokumente können gleichzeitig ausgewählt werden.
Schritt 3: Archivierungsoption aufrufen
Nachdem Sie die gewünschten Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswahl archivieren". Diese Option finden Sie oberhalb der Dokumentenübersicht.
Schritt 4: Archivierung bestätigen
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die ausgewählten Dokumente wirklich archivieren möchten. Beachten Sie, dass archivierte Dokumente nur durch eine Supportanfrage wiederhergestellt werden können.
Klicken Sie auf "Archiv", um die Archivierung zu bestätigen.
Schritt 5: Filterung archivierter Dokumente
Um archivierte Dokumente in der Übersicht anzuzeigen, können Sie den Filter "Archivierte einschließen" aktivieren. Setzen Sie einfach den Haken in der Filteroption und klicken Sie auf "Speichern".
Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumentenübersicht sauber bleibt und nicht von irrelevanten oder nicht unterzeichneten Dokumenten überladen wird. Außerdem können versehentlich versendete Dokumente auf diese Weise für den Patienten unzugänglich gemacht werden. Sollten Sie Fragen oder Probleme beim Archivieren von Dokumenten haben, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.