Video: Factoring Einreichungen im Nelly Portal
Übersicht Abrechnungen
Unter dem Reiter Factoring und Einreichungen werden alle eingereichten Abrechnungsdateien Ihrer Praxis aufgelistet.
Sie haben eine Übersicht über den Dateinamen, das Einreichungsdatum, den Bearbeitungsstatus, die Rechnungsanzahl sowie den Gesamtbetrag der eingereichten Dateien und können gegebenenfalls eingereichte Kommentare einsehen.
Über das Start- und Enddatum oben links, kann nach einem bestimmten Einreichungszeitraum gefiltert werden.
Wurde eine Abrechnungsdatei aus der Praxis an Nelly übermittelt, wird Sie in dieser Übersicht zunächst mit dem Status Bereit zur Verarbeitung angezeigt.
Wurde die Abrechnungsdatei bereits von Nelly verarbeitet, erhält sie den Status Fertig.
Eine eingereichte Datei kann über das Symbol des herabzeigenden Pfeils heruntergeladen werden.
Es kann außerdem vorkommen, dass eine Abrechnungsdatei von Nelly abgelehnt wird. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn eine Datei als Duplikat erkannt wird. Der Status der Abrechnungsdatei ist in diesem Fall Abgelehnt.
Abrechnung stornieren
Wurde die Datei noch nicht verarbeitet, besteht die Möglichkeit, die gesamte Abrechnung zu stornieren. Klicken Sie auf das Symbol des abgerissenen Kassenzettels hinter der Abrechnungsdatei.
Sind Sie sicher, dass Sie die Abrechnung stornieren möchten, klicken Sie auf Bestätigen. Andernfalls klicken Sie auf Schließen.
Wurde eine Abrechnung storniert, erscheint sie anschließend in der Übersicht mit dem Status Abgelehnt.
Eine bereits verarbeitete Datei mit dem Status Fertig kann nicht mehr als gesamte Datei storniert werden.
Neue Abrechnung erstellen
Die Übermittlung der Abrechnungsdatei erfolgt in vielen Fällen direkt aus dem Praxisverwaltungssystem.
Ist dies nicht möglich, wird die Abrechnungsdatei manuell im Nelly Portal hochgeladen.
Exportieren Sie die Abrechnungsdatei zunächst aus Ihrem Praxisverwaltungssystem und speichern Sie sie auf Ihrem Praxiscomputer.
Navigieren Sie im Nelly Portal zum Reiter Factoring und Einreichungen. Klicken Sie auf den gelben Button Abrechnung erstellen oben rechts im Bildschirm.
Klicken Sie auf den gelben Button Hochladen. Es öffnet sich die Ordnerstruktur auf Ihrem Computer. Wählen Sie die Abrechnungsdatei aus und geben Sie sie frei.
Klicken Sie nun auf Einreichen.
Die Abrechnungsdatei wird in der Übersicht mit dem Status Benötigt Bestätigung angezeigt.
Klicken Sie nun auf das Symbol der Büroklammer, um die Abrechnungsdatei zu bestätigen und gegebenenfalls Anhänge oder Kommentar vor dem Einreichen hinzuzufügen.
Erfordert die Datei keine Anhänge, können Sie dies mit dem Schieberegler angeben. Klicken Sie anschließend auf Einreichen.
Erfordert die Datei einen oder mehrere Anhänge, wie zum Beispiel Fremdlaborbelege, können Sie diese hier hinzufügen. Klicken Sie auf den gelben Button Hinzufügen, damit sich die Ordnerstruktur auf Ihrem Computer öffnet. Wählen Sie die entsprechenden Dateien aus und geben Sie sie frei. Die hochgeladenen Dateien werden Ihnen angezeigt.
Geben Sie im Kommentarfeld die Rechnungsbezüge der Anhänge oder andere wichtige Informationen mit an.
Schließen Sie den Vorgang mit Klick auf den Button Einreichen ab.
Der Status der eingereichten Datei ist nun Bereit zur Verarbeitung.
Abrechnungsdatei bestätigen und Anhänge hinzufügen
Ist die Übermittlung der Abrechnungsdatei aus dem Praxisverwaltungssystem möglich, die Übermittlung der Anhänge (wie z.B. Fremdlaborbelege) jedoch nicht, besteht die Möglichkeit, diese im Nelly Portal einer bereits übermittelten Datei hinzuzufügen.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion eventuell speziell für Ihre Praxis aktiviert werden muss. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihren Ansprechpartner oder unser Support-Team.
Nach der Übermittlung der Abrechnungsdatei aus dem Praxisverwaltungssystem wird diese in der Übersicht mit dem Status Benötigt Bestätigung angezeigt.
Klicken Sie nun auf das Symbol der Büroklammer, um die Abrechnungsdatei zu bestätigen und gegebenenfalls Anhänge oder Kommentar vor dem Einreichen hinzuzufügen.
Erfordert die Datei keine Anhänge, können Sie dies mit dem Schieberegler angeben. Klicken Sie anschließend auf Einreichen.
Erfordert die Datei einen oder mehrere Anhänge, wie zum Beispiel Fremdlaborbelege, können Sie diese hier hinzufügen. Klicken Sie auf den gelben Button Hinzufügen, damit sich die Ordnerstruktur auf Ihrem Computer öffnet. Wählen Sie die entsprechenden Dateien aus und geben Sie sie frei. Die hochgeladenen Dateien werden Ihnen angezeigt.
Geben Sie im Kommentarfeld die Rechnungsbezüge der Anhänge oder andere wichtige Informationen mit an.
Schließen Sie den Vorgang mit Klick auf den Button Einreichen ab.
Der Status der eingereichten Datei ist nun Bereit zur Verarbeitung.
Wichtig: Damit die Abrechnungsdatei verarbeitet werden kann, ist eine Bestätigung über das Nelly Portal immer erforderlich - auch, wenn keine Anhänge hinzugefügt werden müssen.