Nelly Aufklärungssitzung
Öffnen Sie die Patientenakte des zu behandelnden Patienten im Nelly-Portal.
Klicken Sie auf den Button Aufklärung starten oben links in der Patientenakte.
Wählen Sie einen Nelly-Aufklärungsbogen aus der Auswahl. Im Suchfeld haben Sie die Möglichkeit, nach einem bestimmten Aufklärungsbogen zu suchen.
Setzen Sie sich mit dem zu behandelnden Patienten zusammen und starten Sie das Aufklärungsgespräch durch Klick auf Sitzung starten.
Füllen Sie zunächst die Fragen des Aufklärungsbogens aus. Klicken Sie dafür oben links im Fenster auf Fragen zum Dokument.
Beantworten Sie die Fragen des Dokuments. Scrollen Sie im Fenster nach unten, um individuelle ärztliche Anmerkungen und Fragen des Patienten / der Patientin zu dokumentieren. Klicken Sie anschließend auf Dokument aktualisieren.
Klicken Sie auf Anhang hochladen, um dem Aufklärungsbogen einen Anhang hinzuzufügen. Es öffnet sich die Ordnerstruktur des Computers, sodass eine Datei zum Hochladen ausgewählt werden kann.
Klicken Sie auf Zeichnungen am unteren Bildschirmrand, um dem Aufklärungsdokument individuelle Zeichnungen hinzuzufügen und so Wichtiges hervorzuheben und den Aufklärungsbogen zu individualisieren.
Über die Leiste im oberen Bildschirmbereich, haben Sie die Möglichkeitm verschiedene Werkzeuge auszuwählen. Sie können z. B. einen Kreis oder einen Pfeil auswählen, aber auch durch die Auswahl des Stiftes sehr individuelle Zeichnungen im Dokument vornehmen. Im linken Bereich haben Sie die Möglichkeit, die Zeichnungen weiter zu individualisieren und z. B. die Farbe oder Strichstärke des Werkzeugs anzupassen.
Klicken Sie anschließend auf den Button Speichern oben links im Bildschirm.
Die Zeichnungen können auf jeder Seite des Dokuments, sowie auch auf dem Anhang hinzugefügt werden.
Um eine Zeichnung zu entfernen, klicken Sie auf Zurücksetzen, unten im Bildschirmbereich.
Über den Pfeil oben links im Bildschirm können Sie die Sitzung verlassen. Möchten Sie die Sitzung verlassen und alle Angaben löschen, klicken Sie auf Verlassen. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Aufklärungssitzung weiterzuführen.
Um die Aufklärungssitzung zu beenden, klicken Sie im oberen Bildschirmbereich auf Sitzung beenden.
Sie haben die Möglichkeit, die automatisch aufgezeichnete Zeit der Aufklärungssitzung auf dem Dokument festzuhalten. Alternativ kann die Zeit manuell eingetragen werden oder keine Zeit aufgezeichnet werden. Der blaue Bereich markiert die getroffene Auswahl. Klicken Sie auf den grau hinterlegten Bereich Manuelle Zeit oder Keine Aufzeichnung, um die Auswahl anzupassen. Klicken Sie anschließend auf den gelben Button Weiter.
Klicken Sie auf die Menü-Auswahl unter Unterschreibende/r Behandler/in und wählen Sie die entsprechende Person aus.
Hinweis: Sollte der/die Behandler/in nicht in der Auswahl erscheinen, navigieren Sie in den Bereich Ärzte. Dort können weitere Behandler/innen für die Praxis hinterlegt werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.
Bestätigen Sie mit Klick in das Kästchen die Korrektheit der Daten.
Sie haben die Möglichkeit den Patienten das Dokument direkt vor Ort unterschreiben zu lassen oder dem Patienten das Dokument zur Unterschrift zuzusenden. Im Folgenden werden die beiden Wege erläutert:
Aufklärungsbögen auf dem Tablet unterschreiben
Nutzen Sie diese Option, wenn Sie die Aufklärungssitzung auf dem Tablet durchführen.
Klicken Sie auf den grau hinterlegten Bereich Jetzt unterschreiben (Tablet). Dieser ist nun blau hinterlegt. Klicken Sie auf Beenden.
Hinweis: Ist der Patient nicht mit einer Handynummer bei Nelly registriert, ist diese Auswahl ausgegraut. In diesem Fall steht nur die Option "Jetzt unterschreiben (Tablet)" zur Verfügung. Klicken Sie direkt auf Beenden, um zum Unterschriftenfeld zu gelangen.
Der Patient kann nun seine Unterschrift im weiß hinterlegten Feld mit dem Finger oder einem Tablet Stift einzeichnen.
Mit dem Radierer-Symbol am oberen rechten Bereich des weißen Feldes kann die Unterschrift gelöscht und anschließend erneut eingezeichnet werden.
Nach geleisteter Unterschrift klickt der Patient auf den Button Unterschreiben.
Mit Klick auf Abbrechen wird dieser Bereich verlassen. Klicken Sie Nein, um zurück auf das Unterschriftenfeld zu gelangen. Klicken Sie Ja, um die Aufklärungssitzung abzubrechen.
Sind die Dokumente unterschrieben, erscheint folgende Ansicht. Klicken Sie auf Zurück zur Patientenübersicht, um zurück zur Patientenakte zu gelangen.
Aufklärungsbögen zur Unterschrift versenden
Nutzen Sie diese Option, um dem Patienten den Aufklärungsbogen zur Unterschrift zuzusenden.
Klicken Sie auf den grau hinterlegten Bereich Zur Unterschrift senden. Dieser ist nun blau hinterlegt. Klicken Sie auf Beenden.
Sie gelangen nun in den Senden-Bereich, der Patientenakte. Mithilfe der Schieberegler können Sie die Art des Dokumentenversandes wählen. In diesem Beispiel wird der Aufklärungsbogen per SMS an den Patienten gesendet.
Klicken Sie nun auf Weiter.
Klicken Sie auf Vorschau, um sich das Dokument erneut anzusehen.
Klicken Sie auf Zurück, um die Versandart des Dokuments anzupassen.
Klicken Sie auf Weiter, um das Dokument über die gewählte Versandart zu versenden.
Der Aufklärungsbogen wurde erfolgreich versendet.
Klicken Sie in einen Bereich neben dem weißen Kasten, um zurück zur Patientenakte zu gelangen. In der rechten Hälfte der Patientenakte, wird der Aufklärungsbogen nun mit dem Status Erstellt gelistet. Sobald der Patienten den Aufklärungsbogen digital unterzeichnet hat, ändert sich der Status automatisch auf Unterschrieben.
Lernen Sie hier, wie Sie die automatische Erinnerung für digitale Dokumente einrichten können.