Dokumentenversand und Tablet Signatur

Öffnen Sie die entsprechende Patientenkarteikarte im Nelly Portal.

Klicken Sie auf den gelben Button Dokumente Senden.

Klicken Sie in das Feld Dokument auswählen. Es öffnet sich eine Liste aller Praxisdokumente. Wählen Sie per Klick das Dokument aus, welches Sie versenden möchten.

Es wird nun im Menü-Feld angezeigt. Klicken Sie auf den Dokumenten Namen, um sich eine Vorschau des Dokuments anzeigen zu lassen.

Klicken Sie auf das X, um das Dokument aus der Auswahl zu entfernen.

Klicken Sie erneut auf den herab zeigenden Pfeil, um weitere Dokumente auszuwählen und so mehrere Dokumente gleichzeitig zu versenden.

Wählen Sie die Versandart des Dokuments durch Klick auf die jeweiligen Schieberegler.

Sie haben die Möglichkeit, das Dokument per SMS oder per Email (hierbei besteht die Möglichkeit einer Mehrfachauswahl) zu versenden, oder es ohne Versand in der Patientenakte zu speichern. Klicken Sie nun auf Weiter.

Sollte das Dokument, welches Sie versenden möchten, nicht in Ihrem Nelly Portal hinterlegt sein, besteht alternativ die Möglichkeit ein Dokument ohne Signatur oder Bild oder ein Dokument mit Signatur auszuwählen. Dort können Dokumente oder Bilder hochgeladen werden, die auf Ihrem PC gespeichert sind.

Um ein Dokument auf dem Tablet unterschreiben zu lassen, wählen Sie hierfür Jetzt unterschreiben aus.

Klicken Sie nun auf Übergabe und geben Sie Ihrem Patienten das Tablet.

Der Patient klickt nun auf Start, um sich das Dokument anzusehen.

Falls notwendig, kann der Patient nun Fragen zum Dokument beantworten und klickt anschließend auf Weiter.

Hier kann der Patient nun mit einem Stift oder dem Finger die Unterschrift setzen, sich das Dokument nochmals ansehen und die Signatur bestätigen.

Nachdem die Unterschrift bestätigt wurde, übergibt der Patient das Tablet zurück an das Praxispersonal. Um dies zu bestätigen, halten Sie den Button Ich bestätige, dass ich Praxispersonal bin drei Sekunden lang gedrückt.

Das Dokument wurde nun bestätigt und hat den Status Unterschrieben.

Klicken Sie auf Dokumente senden.

Wählen Sie das gewünschte Dokument und anschließend wie gewohnt die Versandart (SMS oder E-Mail).

Wurde ein Dokument verschickt, welches eine Signatur des Patienten benötigt, erhält es den Status Erstellt, solange dieser Status besteht, kann das Dokument nachträglich auf dem Tablet unterschrieben werden.

Klicken Sie hierfür auf das Dreipunkt Menü und anschließend auf Jetzt unterschreiben.

Nun kann der Patient wie im vorherigen Schritt Tablet Signatur beschrieben, unterschreiben.

Wählen Sie die Option Dokument ohne Signatur oder Bild hochladen. Wählen Sie die gewünschte Versandart und klicken Sie auf Weiter.

Klicken Sie auf den gelben Button Hochladen.

Die Dokumentenablage Ihres Computers wird geöffnet. Wählen Sie ein Dokument und klicken Sie Öffnen. Sie gelangen anschließend zurück ins Nelly-Portal.

Klicken Sie in das Feld Anzeigename, um das Dokument vor dem Versand umzubenennen.

Mit Klick auf das Auge können Sie das Dokument vor dem Versand öffnen und ansehen. Mit Klick auf den Papierkorb können Sie das ausgewählte Dokument löschen.

Mit erneutem Klick auf den Button Hochladen, können Sie weitere Dokumente ohne Signatur zum Versand hochladen.

Bestätigen Sie nun die Korrektheit der Daten und klicken Sie auf Weiter.

Sie haben das Dokument ohne Signatur erfolgreich versendet. Es wird in der Patientenakte mit dem Status Praxenupload angezeigt.

Wählen Sie die Option Dokument mit Signatur. Wählen Sie die gewünschte Versandart und klicken Sie auf Weiter.

Klicken Sie auf den gelben Button rechts Hochladen und wählen Sie ein Dokument von Ihrem PC aus. Die Dokumentenablage Ihres Computers wird geöffnet. Wählen Sie ein Dokument und klicken Sie Öffnen. Sie gelangen anschließend zurück ins Nelly-Portal.

Sie können in dem grau hinterlegten Feld den Namen des ausgewählten Dokuments einsehen.

In dem Textfeld Anzeigename kann der Name des Dokuments verändert werden. Dieser Name wird dem Patienten zur Unterschrift angezeigt.

Wählen Sie in dem entsprechenden Feld den Unterschreibende/r Behandler/in aus. Hier werden alle Behandler angezeigt, die unter dem Reiter Ärzte zuvor angelegt wurden.

Sie können den Schieberegler Unterschrift des Patienten erforderlich aktivieren oder deaktivieren. Ist der Schieberegler deaktiviert (grau), kann der Patienten das Dokument unterzeichnen oder die Unterschrift überspringen.

Bestätigen Sie nun die Korrektheit der Daten und klicken Sie auf Weiter, um das Dokument zu versenden.

Durch Klick auf Weiter erstellt sich ein Link für das Dokument, welcher dem Patienten zugesendet wird.

Sie haben das Dokument mit Signatur erfolgreich versendet. Es wird in der Patientenakte mit dem Status Erstellt angezeigt.

Sobald der Patient das Dokument unterzeichnet hat, wird der Status Unterschrieben angezeigt.

Sollten Sie den Sendevorgang abbrechen wollen, klicken auf das X oben rechts im weißen Feld.

Klicken Sie Schließen, um die Senden-Funktion zu verlassen.

Klicken Sie Abbrechen, um zurück zum Dokumentenversand zu gelangen.

Der Patient erhält einen individuellen Link. So gewährleistet Nelly, dass Dokumente mit sensiblen Daten datenschutzkonform versendet werden, ohne dass diese zusätzlich verschlüsselt werden müssen.

Durch Klick auf den Link (per SMS) oder auf Jetzt ansehen (per E-mail) gelangt der Patient auf die Nelly Webseite.

Hier muss er sich mit seiner Telefonnummer und seinem Geburtstag erneut verifizieren, um das Dokument aufzurufen und zu signieren.