Video: Übersicht Nelly Patientenakte
Zugriff auf die Patientenakte
Durch einen Klick auf den Namen eines Patienten gelangen Sie direkt in dessen Karteikarte/Patientenakte. Über den Pfeil << rechts neben dem Namen gelangen Sie ebenfalls dort hin.
Übersicht über die Funktionalitäten
In der oberen linken Ecke befinden sich die gelben Aktionsbuttons, die eine wichtige Funktion im System darstellen. Die Funktionen werden teilweise in separaten Artikeln erläutert.
Anamnese ansehen (Artikel: Anpassen und Löschen von Patientendaten)
Letzte Dokumente (siehe unten)
Aufklärung starten (Artikel: Nelly Aufklärung)
Dokumente senden (Artikel: Dokumentenversand)
Unterhalb der Buttons befindet sich die Kurzübersicht des Patienten mit Informationen wie dem Geburtsdatum, der Handynummer, der E-Mail-Adresse sowie dem Synchronisationsstatus des Praxisverwaltungssystems (PVS).
Die Patientendaten können mit Klick auf die Schnellkopierfunktion in die Zwischenablage kopiert werden.
In der Patientenakte lässt sich das aktuelle Limit der Ankaufsanfrage einsehen. Es handelt sich hierbei um ein dynamisches Limit mit Berücksichtigung offener Rechnungen. Über den Info-Button kann das ursprüngliche Limit eingesehen werden.
Mit Klick auf die Schaltfläche Bonitätsprüfung anfordern, kann eine erneute Ankaufsanfrage gestellt werden.
Lesen Sie für weitere Informationen auch unseren Artikel: Bonitätsprüfungen
Darüber hinaus gibt es einen Schnellzugriff-Button zu den Stammdaten des Patienten.
Darunter befindet sich ein internes Kommentarfeld, das ausschließlich für die Nutzung innerhalb der Praxis bestimmt ist. Weiter unten finden Sie den Button Patienten löschen, um den Patienten aus dem System zu löschen (siehe Artikel: Anpassen und Löschen von Patientendaten).
Dokumentenstatus
Auf der rechten Seite der Karteikarte erscheinen alle Dokumente, die dem Patienten zugeordnet sind. Jedes Dokument wird mit dem jeweiligen Erstellungszeitpunkt, dem Titel sowie dem Status angezeigt.
Der Dokumentenstatus aktualisiert sich automatisch:
Der Status Erstellt kennzeichnet Dokumente, welche über das Nelly-Portal an den Patienten versendet wurden (z. B. Aufklärungsdokumente) und noch nicht vom Patienten unterschrieben wurden.
Der Status Praxen-Upload erscheint, sobald Sie ein Dokument ohne Signaturanforderung an den Patienten senden.
Der Status Patienten-Upload erscheint, wenn Patienten beim Ausfüllen der digitalen Anamnese über die Upload-Funktion ein Dokument oder ein Bild hochladen.
Wurde ein Dokument vom Patienten bereits signiert, erhält es den Status Unterschrieben.
Ansehen, Herunterladen & Archivieren von Dokumenten
Über das Augensymbol können Sie sich das Dokument anzeigen lassen. Mit dem hinab zeigenden Pfeil-Symbol haben Sie die Möglichkeit, das Dokument herunterzuladen.
Klicken Sie auf die drei Punkte um mit Klick auf Erinnerung senden an ein Dokument zu erinnern oder mit Klick auf Mit PVS synchronisieren die Synchronisation eines Dokuments mit Ihrem Praxisverwaltungssystem erneut anzustoßen.
Wählen Sie einzelne oder mehrere Dokumente mithilfe der Kästchen aus und Klicken Sie Auswahl archivieren, um diese zu archivieren. Diese werden dann nicht mehr in der Patientenakte angezeigt.
Mit Klick auf Archivierte einschließen, werden sie erneut in der Nelly Patientenakte eingeschlossen.
Durch Klick auf Auswahl herunterladen, können mehrere Dokumente gesammelt heruntergeladen werden.
Klicken Sie auf den gelben Button Letzte Dokumente, um die zuletzt aktualisierten Dokumente eines Patienten gesammelt herunterzuladen.
