Verwaltung der Kartenzahlungen im Nelly Portal
Wählen Sie dazu im Nelly Portal den Reiter Zahlungen aus und klicken Sie auf Kartenzahlungen.
Sie finden hier eine Auflistung der getätigten Transaktionen, die über Ihr Nelly Kartenterminal durchgeführt wurden.
Außerdem erhalten Sie hier eine Übersicht über die verknüpften Patienten, das Datum der Transaktion, den Betrag, den Status und die Referenz.
Filtern Sie die angezeigten Transaktionen über das Startdatum und Enddatum im oberen linken Bereich. Lassen Sie sich so beispielsweise nur die Transaktionen eines bestimmten Tages/ einer Woche/ eines Monats anzeigen.
Mit Klick auf die Zeile einer aufgeführten Transaktion öffnen Sie die Detailansicht. Hier kann die Zahlungsmethode und die Händlerreferenz eingesehen werden.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um einer Transaktion eine Rechnungsreferenz hinzuzufügen.
Geben Sie die Rechnungsreferenz in das grau hinterlegte Feld ein und klicken Sie auf Speichern.
Neue Kartenzahlung durchführen
Klicken Sie auf den Button Neue Kartenzahlung oben rechts im Bildschirm.
Über das Dialogfenster können Sie eine Transaktion vorbereiten und an das Kartenlesegerät senden.
Haben Sie mehrere Nelly Kartenterminals, haben Sie die Option, das entsprechende Gerät im Feld Kartenlesegerät auszuwählen.
Verknüpfen Sie die Transaktion mit einem Patienten und wählen Sie diesen im Feld Patient aus. Hier werden alle Patienten angezeigt, die sich in Ihrer Praxis über die Nelly Patientenaufnahme registriert haben.
Deaktiveren Sie alternativ den Schieberegler Zahlung mit Patient verknüpfen, um ohne Verknüpfung fortzufahren.
Geben Sie einen Betrag und optional eine Referenz (wie z. B. eine Rechnungsreferenz) ein.
Klicken Sie abschließend auf den gelben Button An Kartenlesegerät senden.
Der Betrag wird nun auf Ihrem Kartenterminal angezeigt und kann direkt vom Patienten bezahlt werden.
Anschließend wird die Transaktion im Nelly Portal aufgelistet.